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会計事務所にクラウドＰＣを導入
会計事務所と弊社の業務締結
- 月次会計処理および会計指導業務
- 決算、財務申告の作成、税務代行業務
- 税務相談およびその他の経営に関する相談業務
仮想パソコン上（クラウドＰＣ）の会計システムを使用
会計事務所にクラウドＰＣ会計事務所では、顧客の個人データを管理する必要があり、 クラウドＰＣ導入により顧客管理化のＩＴ環境を構築しました。
個人データをＰＤＦ化しその情報を参照できる仕組みです。
顧客の担当者が不在の場合、データの修正が遅れてしまうことがありましたが、遠隔地から直接アクセスし、データ修正を直接行うことが環境を構築しました。
電話会議（web会議）などのコミュニケーションが可能なツールの導入を提案し、移動を無くし通信費も削減することが出来ました。
導入効果
定量効果
- 移動中のアイドル時間の削減
- 保有個人データの保管・維持管理の削減
- 交通費・通信費の削減
- 将来的なＩＴ設備投資コストの削減 （ＩＴリソースの従量課金化）
定性効果
- 個人情報漏洩リスクの低減
- 顧客サービスの向上（何時でも会社からの支援可能）
- クラウドＰＣのシステム運用・管理を外部委託できる
- 在宅勤務・パンデミック対策として適用が可能
不動産会社
不動産会社にクラウドＰＣを導入
クラウドＰＣ上に顧客情報などを保管し管理
- 個人情報保護法に基づき、徹底指導
- クラウドからのメルマガの発信基盤の準備
- ＩＴ化のサポート業務
クラウドＰＣで物件管理ソフトを使用
不動産会社にクラウドＰＣ不動産会社で、主に賃貸を管理している会社です。
個人情報がごく普通のウィルスソフトのみのパソコンに保管されていました、そこでクラウドＰＣを提案し、賃貸管理ソフトをクラウドへ移して、さらに個人情報の記載されている契約書をＰＤＦ化しクラウドへ移す作業に取り掛かっています。
遠隔地にスタッフがいらっしゃるので、クラウドを導入したこにより、今まで出来なかった物件の管理データの共有を可能にしました。
＜遠隔地スタッフの声＞
作ったデータをメールに添付して送ることが無くなりました、データは、そのままクラウドに入れるだけです。
こちらからも管理ソフトの更新ができて、情報を統一することが出来、遠隔地での作業がとても快適になりました。
導入効果
定量効果
- ソフトウェアライセンス費用の削減
- ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなど利用頻度の低いＳＷはクラウドを利用
- クライアントには最低限のＯｆｆｉｃｅ製品を導入
- 移動中のアイドル時間の削減
- 保有個人データの保管・維持管理の削減
- 交通費・通信費の削減
- 将来的なＩＴ設備投資コストの削減 （ＩＴリソースの従量課金化）
定性効果
- 情報共有の迅速化
- 社内ＩＴリソースの安定運用
- （メールサーバダウン・クライアントのパフォーマンス劣化の激減）
- 新しいＩＴの利用に関する情報提供個人情報漏洩リスクの低減
- 顧客サービスの向上（何時でも会社からの支援可能）
- クラウドＰＣのシステム運用・管理を外部委託できる
- 在宅勤務・パンデミック対策として適用が可能
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